Трудовое законодательство России не подразумевает обязательного наличия у работодателя документов под названием «должностные инструкции». Обязанности подчиненных можно перечислить и в трудовом договоре. Но на практике наличие данных инструкций играет на руку и работодателю, и сотрудникам.
Должностная инструкция — это основной организационно-правовой документ, определяющий основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности.
Когда и зачем нужны должностные инструкции?
Многие руководители малого и среднего бизнеса заинтересованы в том, чтобы в компании были работающие должностные инструкции.
Что дает этот документ:
- Конкретизация прав - каждому сотруднику полностью понятно, какие у него полномочия и за что он отвечает;
- При приеме сотрудника на работу он сразу видит "правила игры";
- Работа каждого сотрудника оценивается более объективно;
- Срок вхождения в должность заметно сокращается (1-3 дня);
- Функциональные обязанности распределяются равномерно. Следовательно, улучшается взаимодействие сотрудников (предотвращение конфликтов на почве «сваливания» ответственности друг на друга);
- Повышается эффективность морального и материального стимулирования сотрудников;
- Повышается дисциплина в компании.
Заметим: всё это будет, если должностные инструкции составлены грамотно.
Почему не стоит брать должностные инструкции из интернета?
Чаще всего данные документы скачивают из интернета. Но это подходит только для трудовой инспекции, а не для использования должностных инструкций как эффективного инструмента управления подчиненными. Такие инструкции описаны в общем виде, не связаны, и главное – они не учитывают именно ваших бизнес-процессов)
Доверять написание должностных инструкций своим сотрудникам - гиблое дело, т.к. они вряд ли заинтересованы в контроле над собой и полной прозрачности своей работы.
Что должно входить в должностные инструкции?
Должностные инструкции используются в управленческой практике уже давно. Но до сих пор в нормативных актах нет четких требований к содержанию такого документа. Поэтому разработку должностных инструкций лучше доверить профессионалам, которые придержутся ТК РФ и другими необходимыми нормативными правовыми актами.
Текст должностной инструкции излагается отдельными пунктами, нумерованными арабскими цифрами в пределах каждого раздела.
Структура должностной инструкции, как правило, соответствует тарифно-квалификационным требованиям и состоит из следующих разделов:
- Общие положения;
- Функции сотрудника;
- Должностные обязанности;
- Права;
- Ответственность;
- Взаимоотношения с другими сотрудниками/подразделениями (связи по должности).
Если вы внедряете новые/обновленные должностные инструкции, обязательно ознакомьте с документами своих сотрудников. Делать это можно в виде инструктажа, после прохождения которого работники расписываются в специальном журнале.
Компания «ЮНИТЕД» специализируется на разработке внутренних инструкций для сотрудников ЛЮБОГО ранга:
- Мы не занимаемся сочинительством и противоречиями – прописываем только то, чем сотрудник должен и обязан заниматься на данной должности;
- Ценность должностных инструкций не в новой информации, а в ее записи, детализации и структурировании детализирована, структурирована, полностью ясна обеим сторонам (руководителю и подчиненному).
- При этом каждый пункт формулируется понятно и однозначно.
- Услуга может оказываться дистанционно.