Заказ обратного звонка

В настоящее время наш рабочий день закончен. Оставьте свой телефон и мы перезвоним в удобное для вас время!

Заказ обратного звонка

Ваш заявка принята. Ожидайте звонка.

Трудовое законодательство России не подразумевает обязательного наличия у работодателя документов под названием «должностные инструкции». Обязанности подчиненных можно перечислить и в трудовом договоре. Но на практике наличие данных инструкций играет на руку и работодателю, и сотрудникам.

Должностная инструкция — это основной организационно-правовой документ, определяющий основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности.

Когда и зачем нужны должностные инструкции?

Многие руководители малого и среднего бизнеса заинтересованы в том, чтобы в компании были работающие должностные инструкции.

Что дает этот документ:

  • Конкретизация прав - каждому сотруднику полностью понятно, какие у него полномочия и за что он отвечает;
  • При приеме сотрудника на работу он сразу видит "правила игры";
  • Работа каждого сотрудника оценивается более объективно;
  • Срок вхождения в должность заметно сокращается (1-3 дня);
  • Функциональные обязанности распределяются равномерно. Следовательно, улучшается взаимодействие сотрудников (предотвращение конфликтов на почве «сваливания» ответственности друг на друга);
  • Повышается эффективность морального и материального стимулирования сотрудников;
  • Повышается дисциплина в компании.

Заметим: всё это будет, если должностные инструкции составлены грамотно.

Почему не стоит брать должностные инструкции из интернета?

Чаще всего данные документы скачивают из интернета. Но это подходит только для трудовой инспекции, а не для использования должностных инструкций как эффективного инструмента управления подчиненными. Такие инструкции описаны в общем виде, не связаны, и главное – они не учитывают именно ваших бизнес-процессов)

Доверять написание должностных инструкций своим сотрудникам - гиблое дело, т.к. они вряд ли заинтересованы в контроле над собой и полной прозрачности своей работы.

Что должно входить в должностные инструкции?

Должностные инструкции используются в управленческой практике уже давно. Но до сих пор в нормативных актах нет четких требований к содержанию такого документа. Поэтому разработку должностных инструкций лучше доверить профессионалам, которые придержутся ТК РФ и другими необходимыми нормативными правовыми актами.

Текст должностной инструкции излагается отдельными пунктами, нумерованными арабскими цифрами в пределах каждого раздела.

Структура должностной инструкции, как правило, соответствует тарифно-квалификационным требованиям и состоит из следующих разделов:

  • Общие положения;
  • Функции сотрудника;
  • Должностные обязанности;
  • Права;
  • Ответственность;
  • Взаимоотношения с другими сотрудниками/подразделениями (связи по должности).

Если вы внедряете новые/обновленные должностные инструкции, обязательно ознакомьте с документами своих сотрудников. Делать это можно в виде инструктажа, после прохождения которого работники расписываются в специальном журнале.

Компания «ЮНИТЕД» специализируется на разработке внутренних инструкций для сотрудников ЛЮБОГО ранга:

  • Мы не занимаемся сочинительством и противоречиями – прописываем только то, чем сотрудник должен и обязан заниматься на данной должности;
  • Ценность должностных инструкций не в новой информации, а в ее записи, детализации и структурировании детализирована, структурирована, полностью ясна обеим сторонам (руководителю и подчиненному).
  • При этом каждый пункт формулируется понятно и однозначно.
  • Услуга может оказываться дистанционно.